Karriere-Insights: Mit Power und Fachwissen zur Veranstaltungskauffrau in der IT-Branche ausgebildet

In den letzten zweieinhalb Jahren haben die allerersten Auszubildenden zur Veranstaltungskauffrau bei Conventex, Caroline und Carolina, eine bemerkenswerte Reise durchlaufen. Diese Zeit war nicht nur geprägt von theoretischem Fachwissen, sondern auch vom Erlernen praktischer Fähigkeiten und persönlichem Wachstum. Ihre anhaltende Begeisterung, ihre Neugierde und ihr Fleiß haben es ihnen ermöglicht, Herausforderungen zu meistern und sich zu kompetenten Fachkräften zu entwickeln. Wir wollen euch einen Einblick in ihre Karriere-Insights geben, wie sie mit Power ihr Fachtwissen erlangten.

Für uns als Unternehmen ist der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau nicht nur ein stolzer Moment, sondern auch eine Bestätigung unserer Ausbildungsqualität. Als IHK-geprüfter Ausbildungsbetrieb ist es unser Ziel, unseren Auszubildenden einzigartige und zukunftsorientierte Lernmöglichkeiten zu bieten, die sie auf ihrem beruflichen Weg als Veranstaltungskaufleute unterstützen und fördern.

Bei Conventex ist die Ausbildung etwas Besonderes, abseits des klassischen Weges zum Veranstaltungskauffrau bzw. zur Veranstaltungskaufmann. Unsere Auszubildenden werden vielmehr zu Veranstaltungskaufleuten in der IT-Branche ausgebildet. Conventex hat sich mit seiner Software GENOLIVE® auf die digitale Organisation und Planung von B2B-Veranstaltungen spezialisiert. Diese können sowohl in Präsenz als auch hybrid oder digital durchgeführt werden.

Auf dem Weg zur Veranstaltungskauffrau mit Praxiserfahrung zukünftiger Events

Digitale Events spielen heutzutage eine immer größere Rolle, insbesondere in Zeiten von Remote-Arbeit und virtuellen Zusammenkünften. In der Ausbildung bei Conventex liegt ein besonderer Fokus darauf, den Azubis nicht nur die grundlegenden Aspekte der Veranstaltungsplanung und -organisation beizubringen. Es wird auch Wert darauf gelegt, spezifische IT-Kenntnisse und -Tools zu vermitteln, die für die Durchführung digitaler Events unerlässlich sind.  Hierbei erlangen die Auszubildenden nicht nur theoretisches Wissen, sondern erhalten praktische Schulungen zur Nutzung unserer Eventmanagement-Software GENOLIVE®. Sie lernen außerdem die Integration virtueller Plattformen sowie die Gewährleistung der Datensicherheit während digitaler Veranstaltungen.

Durch diese einzigartige Ausbildung sind unsere Absolventinnen und Absolventen bestens gerüstet, um den Herausforderungen der modernen Veranstaltungsbranche zu begegnen und innovative Lösungen für zukünftige Events zu entwickeln. Sie sind in der Lage, sowohl digitale Events als auch hybride oder Veranstaltungen in Präsenz professionell zu planen, zu organisieren und erfolgreich durchzuführen.

Unsere Auszubildenden waren nicht nur im Büro tätig, sondern engagierten sich auch vor Ort, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dadurch konnten sie sich ein umfassendes Bild von der Eventbranche machen. Sie haben an verschiedenen B2B-Veranstaltungen in ganz Deutschland teilgenommen, sei es als Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation oder als Teil des Teams vor Ort. Diese praxisnahe Erfahrung hat ihren Lernprozess bereichert und ihnen wertvolle Einblicke in die Vielfalt des Berufs der Veranstaltungskauffrau verschafft. Sie konnten direkt mit Kund:innen interagieren, die Atmosphäre von Live-Events erleben und wichtige Kontakte in der Branche knüpfen. 

Verschiedene Conventex-Abteilungen, vielfältige Einblicke

Im Büro wurden sie selbstverständlich nicht ausschließlich einer Abteilung zugeteilt, sondern haben nach einigen Monaten rotiert. Dies umfasste Tätigkeiten im Marketing und Sales, im Projektmanagement, in der Buchhaltung sowie im Kundensupport. Diese Rotation durch verschiedene Abteilungen ermöglichte es unseren Auszubildenden, ein breites Verständnis für die verschiedenen Aspekte unseres Unternehmens zu entwickeln und vielfältige Einblicke in die Aufgaben einer Veranstaltungskauffrau sowie unterschiedliche Arbeitsbereiche zu gewinnen.

• Marketing & Sales: Während ihres Einsatzes im Marketing und Sales lernten sie, wie das Verfassen von Blogartikeln. Sie erhielten Einblicke in die Aspekte, die Unternehmen beachten sollten, wenn sie in sozialen Medien aktiv sind. Durch ihre aktive Beteiligung an der Entwicklung von Blogbeiträgen erlangten sie grundlegende Kenntnisse im Bereich Online-Marketing.
• Projektmanagement: Im Projektmanagement erwarben sie Fähigkeiten zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit unserer Software GENOLIVE®. Sie lernten, Projekte von der Planung bis zur Durchführung zu managen, Zeitpläne zu erstellen und Ressourcen effizient zu nutzen.
• Support: Der Supportbereich bot die Möglichkeit, direkt mit Kund:innen zu interagieren und Lösungen für ihre Anliegen zu finden. Sie waren die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und unterstützten sie bei der Nutzung unserer All-in-one-Software GENOLIVE® und Dienstleistungen. Sie lernten, Kundenbedürfnisse zu verstehen und effektive Lösungen anzubieten, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
• Buchhaltung: Während ihres Einsatzes in der Buchhaltung erhielten sie Einblicke in die finanzielle Seite des Unternehmens. Sie lernten, Buchhaltungssoftware zu verwenden, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Budgets zu verwalten.

Erfahrungen aus erster Hand: Interview mit unseren Veranstaltungskauffrauen

Für zukünftige Auszubildende haben unsere Absolventinnen wertvolle Tipps parat. Caroline empfiehlt, Notizen zum Gelernten zu machen, um das Wissen effektiv zu verinnerlichen und später nochmal nachschlagen zu können. Welchen Tipp Carolina für euch hat, erfahrt ihr in unserem Video.

1. Wer seid ihr?
2. Was macht die Ausbildung bei Conventex so besonders?
3. In welcher Abteilung seid ihr jetzt – nach der Ausbildung?
4. Gab es besondere Projekte?
5. Welche Tipps könnt ihr den nachfolgenden Azubis geben?
6. Worauf freut ihr euch im ersten Job?

In diesem Video teilen die beiden nicht nur ihre persönlichen Erfahrungen, sondern geben auch hilfreiche Ratschläge für potenzielle Auszubildende bei Conventex. Es ist keine langweilige Geschichtsstunde, sondern vielmehr ein Fenster in eine Welt voller nützlicher Informationen und Einblicke.

Erfolgreiche Alumni: Inspirierende Karriereentwicklung bei Conventex

Wir verfolgen mit Interesse die fortlaufende berufliche Entwicklung unserer ehemaligen Auszubildenden und sind stolz auf ihre Erfolge. Ihre individuellen Karrierewege sind für uns inspirierend und zeigen die Vielseitigkeit ihrer erworbenen Fähigkeiten. Es erfüllt uns mit Freude, zu sehen, wie sie sich in unterschiedlichen Abteilungen und Projekten entfalten und dabei einen nachhaltigen Beitrag leisten.

Unsere Begeisterung für die Förderung von Talenten bleibt ungebrochen und wir sind entschlossen, auch künftig junge Talente bei Conventex zu unterstützen. Durch unser engagiertes Ausbildungsprogramm und die einzigartige Ausrichtung auf die digitale Veranstaltungsbranche möchten wir dazu beitragen, dass zukünftige Auszubildende herausragende Fähigkeiten entwickeln und sich in einem innovativen Umfeld weiterentwickeln können. Wir sind davon überzeugt, dass die nächsten Generationen von Fachkräften die Zukunft der Veranstaltungsbranche mitgestalten werden. Und wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam zu gehen.