Vorteile Teilnehmermanagement-Software
GENOLIVE® Events ist eine webbasierte Teilnehmermanagement-Software, die alle Funktionen für Planung, Durchführung und Nachbearbeitung zentral bereitstellt.
Endlich Veranstaltungen nach Maß: Mit unserer digitalen Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® Events erhalten Sie die volle Kontrolle. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Präsenzveranstaltung oder ein digitales Event geplant wird.
Flexible Teilnehmermanagement-Software – Einfach für Einsteiger, leistungsstark für Profis
GENOLIVE® Events ist ein kraftvolles Werkzeug, das sich flexibel nach Ihren Wünschen formt. Durch den modularen Aufbau ist die Teilnehmermanagement-Software zugleich auch für Anfänger:innen keine Überforderung. Die Funktionen sind benutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Expertenfunktionen lassen sich mit wenigen Klicks hinzuschalten.
Webbasiert
Add-ons
Corporate Design
GENOLIVE® Events: Ein smartes Modul
Das leistungsstarke Modul automatisiert Einladungsmanagement, Akkreditierung und Workflows, sodass Sie wertvolle Zeit sparen. Ob Präsenz-, digitale oder hybride Events – mit GENOLIVE® Events behalten Sie die volle Kontrolle über Teilnehmerkommunikation, Networking und Abstimmungen. Dank digitaler Akkreditierung und Just-in-Time Namensschilddruck läuft Ihr Event reibungslos und professionell.
Effizient planen, perfekt umsetzen
Zeitersparnis bei der Event-Planung
Perfektionismus ist beim Eventmanagement oberstes Gebot, denn nur eine perfekte Veranstaltung ist eine, die positiv in Erinnerung bleibt. Doch Perfektionismus ist zeitaufwändig. Unsere Teilnehmermanagement Software automatisiert Prozesse wie das Einladungsmanagement und erlaubt durch Skalierbarkeit schnelleres Arbeiten – so bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf höchste Qualität zu konzentrieren.
Schneller einladen, besser planen
Effizientes Einladungsmanagement
Perfektionismus ist beim Eventmanagement oberstes Gebot, denn nur eine perfekte Veranstaltung ist eine, die positiv in Erinnerung bleibt. Doch Perfektionismus ist zeitaufwändig. Unsere Teilnehmermanagement Software automatisiert Prozesse wie das Einladungsmanagement und erlaubt durch Skalierbarkeit schnelleres Arbeiten – so bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf höchste Qualität zu konzentrieren.
Wissen, was wirklich zählt
Volle Kontrolle über Event-Daten
Live Marketing und Corporate Events funktionieren nicht ohne Zahlen: Ob Sie die Anwesenheitsdaten Ihrer Veranstaltung und Ihre Anmeldezahlen für Auswertungen oder Nachakquise verwenden oder nachhalten möchten. Welche Ihrer Einladungen auf Resonanz stoßen, erfahren Sie mit GENOLIVE®. Mit GENOLIVE® Events haben Sie die Schlüssel zu Ihren Veranstaltungszahlen fest in der Hand! Diese Teilnehmermanagement-Software gibt Ihnen nicht nur Einblicke, sondern verleiht Ihnen die absolute Kontrolle über Ihre Daten.
Teilnehmermanagement-Software – Sicher, DSGVO-konform & zuverlässig
Sorgfältig ausgewählt befinden sich unsere Rechenzentren in Deutschland, um höchstmögliche Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Sie unterliegen den europäischen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen, genauso wie wir. Zudem bieten wir unseren Kunden die Option, unsere Software auf eigenen Systemen zu hosten. Dadurch können sie selbst die Verantwortung für Sicherheit und Datenschutz übernehmen, ganz nach ihren individuellen Präferenzen.
Die Einrichtung maßgeschneiderter Dataports und Schnittstellen ist integraler Bestandteil unserer Service- und Sicherheitsangebote. Wenn Sie beispielsweise die Benutzerkonten anderer Software für die Anmeldung in GENOLIVE® Events verwenden möchten oder Schnittstellen zu anderen Datenbanken sicherstellen möchten, können wir diese für Sie einrichten. Unsere erfahrenen Programmierer entwickeln diese Schnittstellen nicht nur individuell nach Ihren Anforderungen, sondern auch mit höchstem Sicherheitsstandard.
Tempo selbst bestimmen
E-Learning Plattform GENOLIVE® Academy
Mit der GENOLIVE® Academy von Conventex haben Sie jederzeit Zugriff auf eine umfangreiche E-Learning-Plattform, die Ihnen alle wichtigen Inhalte zur Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® Events und dem Prämienprogramm GENOLIVE® Bonus vermittelt – praxisnah, verständlich und flexibel. Lernen, wann und wo Sie wollen: Mit unseren Videos, interaktiven Tutorials und verständlichen Handbüchern steigen Sie Schritt für Schritt in GENOLIVE® ein – ganz ohne komplizierte Anleitungen. Nutzen Sie unsere regelmäßigen Webinare und Schulungen, um sich direkt mit unseren Expert:innen auszutauschen und GENOLIVE® optimal für Ihre Events zu nutzen.
Flexibilität nach Maß
GENOLIVE® Events Features
Mit GENOLIVE® automatisieren Sie Ihr Teilnehmermanagement und sparen wertvolle Zeit. Zahlreiche Funktionen sprechen für sich: Einladungen, Anmeldungen und Kommunikation laufen reibungslos im Hintergrund, während Sie jederzeit den Überblick über Teilnehmerzahlen und Event-Statistiken behalten. Dank des modularen Aufbaus passt sich die Software flexibel an Ihre Bedürfnisse an – egal ob für kleine Meetings oder große Events. Zahlreiche Unternehmen setzen bereits auf GENOLIVE® für effizientere und professionellere Veranstaltungen – überzeugen Sie sich selbst mit unserer Referenzliste.
Noch Fragen zu unserer Teilnehmermanagement-Software?
Die grundlegende Logik von GENOLIVE® Events basiert auf der von uns entwickelten Technologie eventAI. Mit nur wenigen Angaben, wie z.B. Veranstaltungsname, Datum und Prozesstyp erstellt unsere Teilnehmermanagement-Software den gesamten Veranstaltungsprozess, inklusive Bestätigungsemail und Ticket. Alle Bausteine und Texte sind schon vorgefertigt und passen sich dynamisch an die getroffenen Einstellungen an.
Darüber hinaus haben Sie mit dem Vorlagen-Tool die Möglichkeit auf eine Vielzahl von Vorlagen zuzugreifen, die wir laufend erweitern. Ebenso können Sie sich eigene Vorlagen erstellen, die Sie dann immer wieder nutzen können.
GENOLIVE® Events ist viel mehr als eine Teilnehmermanagement-Software. Wir verstehen uns als Anbieter von vollumfänglicher Event- und Live-Marketing Software. Wir haben daher eine ganze Reihe von Prozesstypen in GENOLIVE® integriert. So kann ein Event nicht nur eine einfache Veranstaltungsanmeldung sein. Sie haben die Möglichkeit für digitale Events, hybride Events, Umfragen, Spendenaufrufe, Dachveranstaltungen u. v. m. Gerne stellen wir Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten in einer Präsentation vor. Treten Sie hierfür gerne mit uns in Kontakt.
Selbstverständlich wollen wir mit der Automatisierung durch die eventAI Ihrer Phantasie keine Grenzen aufzwingen. Daher können Sie alle automatisch generierten Texte und Bausteine der Veranstaltung individuell nach Ihren Wünschen gestalten. Besonders hilfreich ist Ihnen dabei der Live-Editor mit dem Sie direkt in der Vorschau alle Bausteine Ihrer Veranstaltung, auch Bestätigungsemail und Ticket, direkt bearbeiten und exakt an Ihre Vorstellungen anpassen können.
GENOLIVE® Events ist eine komplett cloudbasierte Teilnehmermanagement-Software, d.h. Sie greifen einfach über Ihren Browser auf die Software zu und müssen nichts installieren. Daher ist GENOLIVE® auch plattformunabhängig einsetzbar. Egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet, egal ob Mac oder Windows-Rechner. Von überall aus haben Sie Zugriff auf GENOLIVE® Events.
Im Rahmen der Ersteinrichtung passt unser Team das Veranstaltungsportal und die Besucherseite, also die für Ihre Teilnehmenden zugänglichen Bereich perfekt an Ihr Corporate Design an. Farben, Logo, Schriftart, dies alles wird nach Ihren Wünschen erstellt, sodass Sie sich in einem einheitlichen professionellen Außenauftritt präsentieren können. Selbst das Briefpapier oder E-Mail Layout kann an Ihr bisheriges Design angepasst werden.
Selbst unterschiedliche Designs für verschiedene Veranstaltungskalender oder Events sind auf derselben GENOLIVE® Events Plattform möglich, sodass Sie die Plattform für Tochtergesellschaften oder unterschiedliche Marken Ihres Unternehmens einsetzen können.
Die für Ihre Teilnehmenden zugänglichen Bereiche von GENOLIVE® Events lassen sich problemlos in eine bestehende Website einbinden. Uns stehen hier verschiedene Optionen, wie z.B. Iframe oder Subdomain zur Verfügung. Gemeinsam finden wir die für Ihre Zielsetzung optimale Lösung.
Selbst einzelne Veranstaltungen oder Veranstaltungskalender lassen sich einzeln an verschiedenen Stellen Ihrer Website oder eines Intranets integrieren.
Ein sehr wichtiger Part erfolgreichen Teilnehmermanagements ist die nahtlose Kommunikation mit den Gästen. Durch die mächtige GENOLIVE® Events Workflow-Engine haben Sie bei der Teilnehmendenkommunikation die volle Flexibilität. Ob Einladung, Reminder, Danksagung, Teilnahmebestätigungen, Sie entscheiden, was wann verschickt wird. Dabei ist es egal, ob Sie Ihre Kommunikation, via E-Mail, Brief, SMS oder sogar Push-Benachrichtigung an die Teilnehmenden-Event-App abwickeln. Auch die Kombination mehrerer Verfahren ist möglich.
Selbstverständlich lassen sich mit der Teilnehmer Management Software GENOLIVE® auch kostenpflichtige Veranstaltungen abbilden. Sie können auf eine ganze Reihe von Preismodellen, wie z.B. Altersabhängiges Preismodell, Teilnehmerartabhängiges Preismodell oder Ticketshop zurückgreifen.
Eine Reihe von Zahlungsmöglichkeiten sind direkt in GENOLIVE® Events integriert und lassen sich durch die Einbindung externer Payment Service Provider noch erweitern.
Auch eine Rechnungslegung kann direkt in GENOLIVE® Events erfolgen.
Die Nachakquise und Nachbearbeitung ist bei Corporate Events unerlässlich. Daher stehen Ihnen in GENOLIVE® Events eine Reihe von Tools zur Verfügung um Statistiken zu generieren oder Listen zu Teilnehmendenlisten zu exportieren. Sie können in der Teilnehmermanagement Software sogar eigene Auswertungen erstellen und diese für die Zukunft abspeichern.
Gerne stellen wir Interessenten einen Demozugang für die Teilnehmermanagement Software GENOLIVE® für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung. Treten Sie hierfür einfach mit uns in Kontakt.
Teilnehmermanagement perfekt organisiert? Kein Zufall – sondern GENOLIVE®!
Mit der intelligenten Teilnehmermanagement-Software wird Ihre Eventplanung effizient, präzise und mühelos. Automatisierte Prozesse, nahtlose Kommunikation und eine DSGVO-konforme Verwaltung sorgen für ein reibungsloses Erlebnis – digital und vor Ort.
