Teilnehmermanagement-Software

Endlich Veranstaltungen nach Maß: Mit unserer digitalen Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® Events erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Events. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Präsenzveranstaltung oder ein digitales Event geplant wird.

Software Digitales Teilnehmermanagement

Zeitersparnis bei der Event-Planung

Perfektionismus ist beim Eventmanagement oberstes Gebot, denn nur eine perfekte Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die positiv in Erinnerung bleibt. Doch Perfektionismus ist zeitaufwändig. Unsere Teilnehmermanagement Software GENOLIVE® Events automatisiert Prozesse wie Einladungsmanagement und erlaubt durch Skalierbarkeit schnelleres Arbeiten, damit Sie mehr Zeit für Perfektionismus haben.

Teilnehmermanagement-Software Zeitersparnis
Teilnehmermanagement-Software Corporate Design

Moderner Außenauftritt

Vor der Veranstaltung, während der Veranstaltung und sogar in der Nachbereitung – GENOLIVE® Events sorgt für eine durchgängige, stimmige Kommunikation. Es ist, als ob jede Nachricht, jeder Hinweis und jede Interaktion aus einem Guss sind, präzise aufeinander abgestimmt und von höchster Qualität. Die Teilnehmermanagement Software GENOLIVE® Events: Ihr Event, Ihre Marke, Ihre Identität, perfekt vereint.

Bessere Kontrolle jederzeit

Live Marketing und Corporate Events funktionieren nicht ohne Zahlen: Ob Sie die Anwesenheitsdaten Ihrer Veranstaltung und Ihre Anmeldezahlen für Auswertungen oder Nachakquise verwenden oder nachhalten möchten. Welche Ihrer Einladungen auf Resonanz stoßen, erfahren Sie mit GENOLIVE®. Mit GENOLIVE® Events haben Sie die Schlüssel zu Ihren Veranstaltungszahlen fest in der Hand! Diese Teilnehmermanagement-Software gibt Ihnen nicht nur Einblicke, sondern verleiht Ihnen die absolute Kontrolle über Ihre Daten.

Teilnehmermanagement Bessere Kontrolle
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Anforderungen entsprechend zugeschnitten

GENOLIVE® Events ist ein kraftvolles Werkzeug, das sich flexibel nach Ihren Wünschen formt. Durch den modularen Aufbau ist die Teilnehmermanagement-Software zugleich auch für Anfänger:innen keine Überforderung. Die Grundfunktionen sind leicht bedienbar und nutzerfreundlich. Expertenfunktionen lassen sich mit wenigen Klicks hinzuschalten.

Teilnehmermanagement-Software: Sicherheit und Datenschutz

Wir setzen einen klaren Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, da ein Verlust oder gar Diebstahl von Kundendaten erhebliche Auswirkungen auf das Image haben könnte. Unsere höchste Priorität ist es, sicherzustellen, dass sensible Informationen in sicheren Händen und unsere Schutzmaßnahmen auf dem neuesten Stand sind.

Bei uns genießt Datenschutz höchste Priorität. Deshalb haben wir uns von einem externen Datenschutzspezialisten prüfen lassen. Unser Ziel ist es, die Daten Ihrer Kunden nicht nur sicher, sondern auch rechtlich einwandfrei zu verwalten. Jeder unserer Kunden unterzeichnet daher eine Auftragsdatenverarbeitung, um sicherzustellen, dass höchste Datenschutzstandards eingehalten werden.

Wir legen besonderen Wert darauf, stets rechtskonform zu arbeiten. Daher passen wir unsere Software für Teilnehmermanagement frühzeitig an neue Standards an. Die Anforderungen der DSGVO erfüllen wir bereits seit ihrem Inkrafttreten am 25. Mai 2018, um unseren Kunden kontinuierlich volle Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Sorgfältig ausgewählt befinden sich unsere Rechenzentren in Deutschland, um höchstmögliche Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Sie unterliegen den europäischen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen, genauso wie wir. Zudem bieten wir unseren Kunden die Option, unsere Software auf eigenen Systemen zu hosten. Dadurch können sie selbst die Verantwortung für Sicherheit und Datenschutz übernehmen, ganz nach ihren individuellen Präferenzen.

Die Einrichtung maßgeschneiderter Dataports und Schnittstellen ist integraler Bestandteil unserer Service- und Sicherheitsangebote. Wenn Sie beispielsweise die Benutzerkonten anderer Software für die Anmeldung in GENOLIVE® Events verwenden möchten oder Schnittstellen zu anderen Datenbanken sicherstellen möchten, können wir diese für Sie einrichten. Unsere erfahrenen Programmierer entwickeln diese Schnittstellen nicht nur individuell nach Ihren Anforderungen, sondern auch mit höchstem Sicherheitsstandard.

GENOLIVE® Academy

Mit GENOLIVE® Academy bietet Conventex eine umfangreiche E-Learning-Plattform an, in der für Sie alle relevanten Inhalte zur Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® Events und zum Prämienprogramm GENOLIVE® Bonus vereint sind. Sie wollen unkompliziert zu jeder Zeit und von überall GENOLIVE® kennenlernen? Unsere Videos, Tutorials und Handbücher ermöglichen Ihnen die Software in einfachen Schritten und leicht verständlich erklärt näher kennenzulernen. Natürlich können Sie auch an unseren regelmäßigen Webinaren und Schulungen teilnehmen.

E-Learning-Plattform GENOLIVE Academy
Teilnehmermanagement GENOLIVE Events Features

GENOLIVE® Events Features

Die Teilnehmermanagement-Software ist ein starkes und intelligentes Event-Programm. Was genau diese Features sind und wie diese ein Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten, erfahren Sie hier. Gern können Sie auch unsere Referenzliste erhalten, die Ihnen einen Überblick über unsere Kund:innen ermöglicht.

Noch Fragen zu unserer Teilnehmermanagement-Software?

Die grundlegende Logik von GENOLIVE® Events basiert auf der von uns entwickelten Technologie eventAI. Mit nur wenigen Angaben, wie z.B. Veranstaltungsname, Datum und Prozesstyp erstellt unsere Teilnehmermanagement-Software den gesamten Veranstaltungsprozess, inklusive Bestätigungsemail und Ticket. Alle Bausteine und Texte sind schon vorgefertigt und passen sich dynamisch an die getroffenen Einstellungen an.

Darüber hinaus haben Sie mit dem Vorlagen-Tool die Möglichkeit auf eine Vielzahl von Vorlagen zuzugreifen, die wir laufend erweitern. Ebenso können Sie sich eigene Vorlagen erstellen, die Sie dann immer wieder nutzen können.

GENOLIVE® Events ist viel mehr als eine Teilnehmermanagement-Software. Wir verstehen uns als Anbieter von vollumfänglicher Event- und Live-Marketing Software. Wir haben daher eine ganze Reihe von Prozesstypen in GENOLIVE® integriert. So kann ein Event nicht nur eine einfache Veranstaltungsanmeldung sein. Sie haben die Möglichkeit für digitale Events, hybride Events, Umfragen, Spendenaufrufe, Dachveranstaltungen u. v. m. Gerne stellen wir Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten in einer Präsentation vor. Treten Sie hierfür gerne mit uns in Kontakt.

Selbstverständlich wollen wir mit der Automatisierung durch die eventAI Ihrer Phantasie keine Grenzen aufzwingen. Daher können Sie alle automatisch generierten Texte und Bausteine der Veranstaltung individuell nach Ihren Wünschen gestalten. Besonders hilfreich ist Ihnen dabei der Live-Editor mit dem Sie direkt in der Vorschau alle Bausteine Ihrer Veranstaltung, auch Bestätigungsemail und Ticket, direkt bearbeiten und exakt an Ihre Vorstellungen anpassen können.

GENOLIVE® Events ist eine komplett cloudbasierte Teilnehmermanagement-Software, d.h. Sie greifen einfach über Ihren Browser auf die Software zu und müssen nichts installieren. Daher ist GENOLIVE® auch plattformunabhängig einsetzbar. Egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet, egal ob Mac oder Windows-Rechner. Von überall aus haben Sie Zugriff auf GENOLIVE® Events.

Im Rahmen der Ersteinrichtung passt unser Team das Veranstaltungsportal und die Besucherseite, also die für Ihre Teilnehmenden zugänglichen Bereich perfekt an Ihr Corporate Design an. Farben, Logo, Schriftart, dies alles wird nach Ihren Wünschen erstellt, sodass Sie sich in einem einheitlichen professionellen Außenauftritt präsentieren können. Selbst das Briefpapier oder E-Mail Layout kann an Ihr bisheriges Design angepasst werden.

Selbst unterschiedliche Designs für verschiedene Veranstaltungskalender oder Events sind auf derselben GENOLIVE® Events Plattform möglich, sodass Sie die Plattform für Tochtergesellschaften oder unterschiedliche Marken Ihres Unternehmens einsetzen können.

Die für Ihre Teilnehmenden zugänglichen Bereiche von GENOLIVE® Events lassen sich problemlos in eine bestehende Website einbinden. Uns stehen hier verschiedene Optionen, wie z.B. Iframe oder Subdomain zur Verfügung. Gemeinsam finden wir die für Ihre Zielsetzung optimale Lösung.

Selbst einzelne Veranstaltungen oder Veranstaltungskalender lassen sich einzeln an verschiedenen Stellen Ihrer Website oder eines Intranets integrieren.

Ein sehr wichtiger Part erfolgreichen Teilnehmermanagements ist die Kommunikation mit den Gästen. Durch die mächtige GENOLIVE® Events Workflow-Engine haben Sie bei der Teilnehmendenkommunikation die volle Flexibilität. Ob Einladung, Reminder, Danksagung, Teilnahmebestätigungen, Sie entscheiden, was wann verschickt wird. Dabei ist es egal, ob Sie Ihre Kommunikation, via E-Mail, Brief, SMS oder sogar Push-Benachrichtigung an die Teilnehmenden-Event-App abwickeln. Auch die Kombination mehrerer Verfahren ist möglich.

Selbstverständlich lassen sich mit der Teilnehmer Management Software GENOLIVE® auch kostenpflichtige Veranstaltungen abbilden. Sie können auf eine ganze Reihe von Preismodellen, wie z.B. Altersabhängiges Preismodell, Teilnehmerartabhängiges Preismodell oder Ticketshop zurückgreifen.

Eine Reihe von Zahlungsmöglichkeiten sind direkt in GENOLIVE® Events integriert und lassen sich durch die Einbindung externer Payment Service Provider noch erweitern.

Auch eine Rechnungslegung kann direkt in GENOLIVE® Events erfolgen.

Die Nachakquise und Nachbearbeitung ist bei Corporate Events unerlässlich. Daher stehen Ihnen in GENOLIVE® Events eine Reihe von Tools zur Verfügung um Statistiken zu generieren oder Listen zu Teilnehmendenlisten zu exportieren. Sie können in der Teilnehmermanagement Software sogar eigene Auswertungen erstellen und diese für die Zukunft abspeichern.

Gerne stellen wir Interessenten einen Demozugang für die Teilnehmermanagement Software GENOLIVE® für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung. Treten Sie hierfür einfach mit uns in Kontakt.