Alle Tools für eine erfolgreiche Veranstaltung auf einer leistungsstarken, flexiblen und benutzerfreundlichen Plattform: Mit der Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® Events erleben Sie eine Welt voller Möglichkeiten. Wählen Sie aus umfangreichen Funktionen passend für Ihre Veranstaltung aus.
Die Feature-Liste für unser Software-Tool GENOLIVE® ist mächtig. Hier haben wir einen Auszug erstellt, um einen Einblick in die Vielfalt der Teilnehmermanagement-Software GENOLIVE® zu ermöglichen. Sie wollen die komplette Liste einsehen? Dann können Sie diese gern bei uns anfragen.
KOMPLETTE FEATURELISTE ANFRAGEN
eventAI Technologie
Um eine Veranstaltung online zu bringen, brauchen Sie nicht viel. Name und Datum reichen schon. Der Rest, wie Texte, Formulare und Anschreiben, werden von der automatisierten Planungslogik, der eventAI, selbstständig erstellt.
Live-Editor
Natürlich lassen sich alle Feinheiten einer Veranstaltung auch manuell anpassen. Sie können eigene Datenfelder erstellen und vorhandene modifizieren. Natürlich lassen sich alle Texte und Anschreiben genau nach Ihren Vorstellungen gestalten. Der integrierte Live-Editor lässt Sie diese Änderungen direkt in der Vorschau machen. Somit lassen sich mit wenig Aufwand komplett individuelle Events erstellen.
Mehrere Anmeldearten
Auf fast jeder Veranstaltung haben Sie eine Vielzahl von Anmeldearten, wie z.B. Teilnehmende, Mitarbeiter:in oder VIP. In GENOLIVE® Events lassen sich so viele Anmeldearten anlegen, wie Sie brauchen, um individuell auf die Bedürfnisse der einzelnen Anmeldearten eingehen zu können.
Einladungsmanagement
Importieren Sie vorab eine Gästeliste über eine der zahlreichen Schnittstellen, um Ihre Gäste dann über GENOLIVE® Events anzuschreiben und einzuladen, mit individuellen Einladungscodes oder Kontingenten.
Gruppenanmeldung
Sie können Ihren Gästen die Option geben, neben sich selbst, auch noch eine oder mehrere Begleitpersonen anzumelden. So sind mehrere Anmeldungen unter einer Buchung als Gruppenanmeldung oder Anmeldung mit Begleitung zusammengefasst.
Abmeldungen
Erfassen Sie nicht nur die Anmeldungen, sondern auch Abmeldungen mit GENOLIVE® Events. Wenn Sie Gäste vorab einladen, können Sie Ihnen auch die Möglichkeit der direkten Absage anbieten. Daneben können Ihre Gäste sich nach erfolgreicher Anmeldung die Buchung ändern oder stornieren.
Private Veranstaltungen
Einige Veranstaltungen sind nur für einen bestimmten, privaten Kreis gedacht. Mit GENOLIVE® Events bestimmen Sie, wer welches Event sieht, und haben so nur genau die Gäste auf Ihrer Veranstaltung, die Sie auch wollen.
Schnelle und einfache Registrierung für Ihre Teilnehmer:innen durch den intuitiven Anmeldeprozess.
Geringster Zeitaufwand, um eine neue Veranstaltung zu erstellen durch die automatisierte Planungslogik.
Völlige Freiheit und Kontrolle über Ihre Veranstaltung durch die manuelle Planungslogik.
Corporate Events und Live-Marketing ganz nach Ihren Vorstellungen und Wünschen durch die Skalierbarkeit von GENOLIVE® Events.
Halten Sie mit dem intelligenten Einladungsmanagement oder der Möglichkeit zur direkten oder nachträglichen Absage Ihre No-Show Raten gering.
Digitale Events
Durch die Vielzahl von integrierten Prozesstypen bringt GENOLIVE® Ihr Eventmanagement ins digitale Zeitalter. Die physische Präsenz der Gäste ist nicht mehr nötig, denn mit GENOLIVE® können Sie Ihre Teilnehmenden im integrierten und für jede Veranstaltung frei konfigurierbaren virtuellen Eventraum empfangen.
Hybride Events
Auch die Kombination von digitalem Event mit einer klassischen Präsenzveranstaltung ist mit dem Prozesstyp „Hybrides Event“ keine Herausforderung mehr für Sie. Durch das intelligente Teilnehmermanagement können sich Ihre Gäste schon in der Anmeldung für die gewünschte Teilnahmeform entscheiden und erhalten dann je nach vorheriger Auswahl automatisch das Ticket für die Präsenzveranstaltung oder den Zugang zum digitalen Event.
Ticketshop
Mit dem GENOLIVE® Ticketshop haben Sie das Ticketing für Ihre Events ab sofort in der eigenen Hand. Sie können verschiedene Kategorien erstellen und diese mit unterschiedlichen Rabattstufen kombinieren. Selbstverständlich lässt sich genau einstellen, wie viele Tickets pro Bestellung erworben werden können und das ganze mit dem Payment-Modul kombinieren.
Kostenpflichtige Veranstaltungen
Legen Sie vorab ein Preismodell für Ihre Veranstaltung fest. So können Preisstufen z.B. nach Alter, Anmeldeart oder im Ticketshop definiert werden. Durch die Integration eines eigenen Payment-Service-Providers stehen alle gewünschten Zahlungsarten zur Verfügung und Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Zahlungen.
Veranstaltungsreihen
Eine Veranstaltung muss nicht für sich alleine stehen. Sie können mit wenig Zeitaufwand ganze Veranstaltungsreihen anlegen oder die Buchungen aus einer Veranstaltung in eine andere Veranstaltung umleiten.
Auch komplexe Veranstaltungen lassen sich problemlos abbilden
Legen Sie Ihre Kosten bei Bedarf auf Ihre Gäste um
Veranstalten Sie Events speziell für Jugendliche oder Senioren
Komplette Freiheit durch Anlegen eigener Datenfelder nachträglichen Absage Ihre No-Show Raten gering.
Workflows
Die einzigartige Struktur von GENOLIVE® Events erlaubt es, Briefe und E-Mails trotz starker Automatisierung sehr persönlich zu gestalten. So kann die Software z.B. verschiedene Anredeformate, wie „Sehr geehrter Herr Müller“ oder „Liebe Bianca“, ganz automatisch mit nur einem Klick für alle Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung generieren.
Personalisierung
Sie können pro Veranstaltung aus unterschiedlichen Zielgruppen und Ansprechregelungen wählen. Bei Unternehmenskunden können Sie automatisch Firma und Position abfragen, bei Privatpersonen per "Du" ansprechen. Ein Klick und Sie können die komplette Kommunikation von "Sie" auf "Du" wechseln.
HTML E-Mails
Mit unserem benutzerdefinierten HTML-Editor, für den keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, können Sie ganz einfach Bilder anhängen, Farben ändern und alle Informationen eingeben, die Ihre Teilnehmenden benötigen.
Textvorlagen
Oft müssen Sie bei verschiedenen Veranstaltungen oder jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen die gleichen E-Mails und Briefe schreiben. Hierfür können Sie in GENOLIVE® Events Textvorlagen generieren, die Sie dann immer wieder in Ihre Workflows einbinden.
Etiketten, Badges, individualisierte Tickets
Die mächtige Workflow Engine erlaubt es, neben E-Mails und Briefen, auch ganz individuelle Dokumente nach Ihren Vorstellungen zu generieren. So können Sie nicht nur personalisierte Etiketten oder Briefumschläge, sondern auch Badges oder Karten drucken.
Verschwenden Sie keine wertvollen Minuten damit, Ihre Teilnehmendenliste manuell herunterzuladen, um dann Serienbriefe oder Serienmails mit Word oder Outlook zu generieren. Bis dahin ist Ihre Datenbank veraltet. Mit GENOLIVE® Events können Sie zeitsparend E-Mail-Kampagnen einrichten und damit Personen zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
Gewinnen Sie mehr Teilnehmer:innen, indem Sie die Wirkung Ihrer Eventkommunikation erhöhen. Überwachen Sie die Ergebnisse Ihrer Kommunikationskampagne und treffen Sie fundierte Marketingentscheidungen.
Sparen Sie Zeit, indem Sie unsere vordefinierten Filter verwenden und die richtigen Empfänger mit den richtigen Informationen ansprechen.
Akkreditierung
Mit dem GENOLIVE® Akkreditierungs-Modul können Sie direkt aus der GENOLIVE® Online-Plattform die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung akkreditieren. Von überall aus und mit jedem Endgerät können Sie sich einloggen und mit der Kamera Ihres Device oder einem angeschlossenen QR-Code Scanner die Tickets der Gäste scannen.
Namensschilddruck
Namensschilder erst bei der Veranstaltung genau in dem Moment drucken, wenn sich Ihr Gast akkreditiert? Mit GENOLIVE® Events ist dies kein Problem. So können Sie auch vor Ort noch flexibel auf Namensänderungen oder nicht angemeldete Gäste reagieren. Der Namensschilddruck kann hierbei von beliebigen Endgeräten und mit einer beliebigen Zahl an Akkreditierungscountern erfolgen.
Event-App
Die GENOLIVE® Event-App ist das Digitalisierungs-Tool für Ihre Events. Als Webapp ist sie für die Teilnehmenden einfach und ohne Installationszwang zu nutzen. Mit einer Vielzahl an Features, wie Chat-Funktionen, Frage-Einreichen-Funktion, Teilnehmendenliste mit Matchmaking-Features, Quiz/Gewinnspiel, Abstimmungen uvm.
Abstimmungen
Durch GENOLIVE® Voting wird GENOLIVE zum Allrounder für alle Arten von Versammlungen und Sitzungen, auf denen rechts- und revisionssichere Abstimmungen stattfinden sollen. Egal ob Stimmrechtsübertragungen, Mehrfachstimmrecht und eine Vielzahl von Abstimmungsmodi, GENOLIVE® digitalisiert Ihre Wahlen. Dabei kann in der Event-App abgestimmt werden, mit Stimmkarten oder ganz klassisch per Handzeichen.
Sitzplan
GENOLIVE® Events bietet Ihnen die Möglichkeit, den Sitzplan Ihres Veranstaltungsortes zu hinterlegen und Ihren Gästen vorab den passenden Sitzplan zuzuordnen. Das Sitzplan-Modul reagiert hierbei intelligent auf Gruppenanmeldungen oder Anmeldungen mit Begleitpersonen und ist dabei sehr benutzerfreundlich.
Drucken Sie Badges im Büro, zu Hause oder vor Ort. Sie entscheiden.
Reduzieren Sie Wartezeiten der Teilnehmenden durch eine Registrierungsplattform, die für Sie arbeitet.
Verbessern Sie Ihre Kommunikation nach der Veranstaltung mit gezielten E-Mails. Senden Sie eine Dankeschön-E-Mail an diejenigen, die eingecheckt haben.
Vergessen Sie den Kauf von speziellen Check-in-Gadgets. Die Scan App arbeitet auf jedem Smartphone und auch auf Tablets.
Planung durch Auswertung
Konkrete Auswertungen erlauben es Ihnen, zukünftige Events besser zu planen. Fragen wie, „ob wohl alle eingeladenen Gäste kommen?“, oder „reicht mein Veranstaltungsort für alle eingeladenen Gäste?“ relativieren sich mit GENOLIVE® Events denn Sie behalten immer den Überblick.
Faktenbezogene Nachakquise
Mit den Anwesenheitsdaten Ihrer Veranstaltung können Sie mit GENOLIVE® Events gezielte Nachakquise betreiben. Sie können Gäste kontaktieren, die Ihre Veranstaltung besucht haben, oder Ihre No-Shows noch einmal anschreiben. Gestalten Sie Ihre Nachakquise flexibel und immer bezogen auf Ihre Daten.
Anmelde- & Anwesenheitsdaten
Werten Sie Anmeldedaten und Anwesenheiten von Gästen exakt aus. So haben Sie immer den Überblick, wer von Ihren Gästen Ihre Veranstaltung besucht hat und wer angemeldet war, aber nicht erschienen ist.
Auswertung nach Anmeldearten
Bei vielen Veranstaltungen gibt es verschiedene Arten von Anmeldungen: Gäste, Kund:innen, Presse, VIPs. Ein Teilnehmermanagement-Tool erlaubt es Ihnen im Nachgang Ihrer Veranstaltung exakte Auswertungen nach Anmeldeart gestaffelt zu erhalten.
Buchungsoptionen auswerten
Nicht nur die Anmeldungen selbst können Sie mit GENOLIVE® Events auswerten, sondern auch die von Ihnen individuell angelegten Buchungsoptionen, wie Termine, Essenswünsche oder Kontingente, lassen sich analysieren.
Reduzieren Sie Ihre Kosten durch genaue Auswertungen, damit Sie bei zukünftigen Veranstaltungen besser planen können
No-Shows markieren und beim nächsten Event nicht mehr einladen.
Bessere Vorausplanung durch Auswertungen vergangener Veranstaltungen.
