Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Mit KI erstellt
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen sowie deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Deine Aufgaben:
- arrow_forward Eigenständige Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- arrow_forward Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- arrow_forward Bearbeitung der Korrespondenz
- arrow_forward Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- arrow_forward Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- arrow_forward Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- arrow_forward Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- arrow_forward Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- arrow_forward Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- arrow_forward Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Wir bieten dir:
- arrow_forward Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- arrow_forward Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- arrow_forward Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- arrow_forward Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- arrow_forward Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- arrow_forward Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
- arrow_forward Incentives, wie Jobticket oder Spendit-Card
Das bringst Du mit:
- arrow_forward Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- arrow_forward Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- arrow_forward Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- arrow_forward Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- arrow_forward Sicheres und professionelles Auftreten
- arrow_forward Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- arrow_forward Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
- arrow_forward Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Kontaktdaten für deine Bewerbung
Jetzt bist du dran! Schicke uns einfach deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung als PDF an: jobs@conventex.com
Hast du noch Fragen oder möchtest mehr erfahren? Dann schreib mir gerne eine E-Mail: Carolin Hahn, hahn@conventex.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir sind Conventex – dein Wegweiser in die digitale Zukunft. Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen sind wir auf die Entwicklung maßgeschneiderter Teilnehmermanagement-Software für Events jeglicher Art spezialisiert. Unsere Kunden sind vor allem mitgliederstarke Verbände und Unternehmen aus der freien Wirtschaft. Diese begleiten wir mit digitalen Lösungen durch sämtliche Prozessphasen, sei es in Präsenz, hybrid oder digital. Unser Repertoire umfasst smarte Lösungen für digitale Abstimmungen und Wahlen, um den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen zu sein.