Betriebsratswahl digitalisieren

Betriebsratswahlen digitalisieren

GENOLIVE® Voting ist viel mehr als nur Online-Voting. Mit den Features digitales Wahllokal, Briefwahladministration und Kandidatenverwaltung haben Sie alle relevanten Tools zur Hand. Betriebsratswahlen, Aufsichtsratswahlen, JAV-Wahlen und auch Abstimmungen in Gewerkschaften, z. B. Urabstimmungen sind effizienter, sicherer und smarter.

Digitalisierung aller Wahlprozesse

Mit GENOLIVE® Voting bieten wir eine umfassende Lösung zur Digitalisierung von Wahlprozessen wie Betriebsratswahlen. Unsere Module decken alle Prozesse einer Wahl ab – von der Wahlberechtigungsprüfung im Wahllokal über die Verwaltung der Briefwahl bis zur Durchführung rechtssicherer Onlinewahlen. GENOLIVE® sorgt für ein effizientes, sicheres und transparentes Wahlerlebnis.

Digitale Wahlen Jede Stimme zählt

Viele Wahlen, alle Möglichkeiten

GENOLIVE® Voting unterstützt verschiedene Anwendungsbereiche, darunter

Betriebliche Wahlen: z. B. Betriebsratswahlen und Aufsichtsratswahlen, Gesellschafterversammlung, JAV-Wahlen, SBV-Wahlen
Gewerkschaftliche Abstimmungen: Mitglieder- und Tarifabstimmungen, Urabstimmungen
Mitgliederabstimmungen in Verbänden

und viele mehr. So stellen wir sicher, dass jede Wahl den spezifischen Anforderungen gerecht wird.

Wahlberechtigungsprüfung digitalisieren

Zukunftssicher wählen

Digitales Wahllokal

Das digitale Wahllokal unterstützt Sie optimal bei der Organisation Ihrer Präsenzwahl. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, alle wahlberechtigten Personen einfach zu finden – sei es durch eine Namenssuche, das Scannen eines QR-Codes oder einer RFID-Karte.

Im Anschluss erhalten die Wähler:innen ihren Stimmzettel für die analoge Abstimmung. Wahlberechtigte, die über das digitale Wahllokal akkreditiert sind, sind automatisch für die Online-Wahl gesperrt. Alternativ haben Präsenzwähler:innen die Möglichkeit, über bereitgestellte Endgeräte digital in der Wahlkabine abzustimmen.

Rechtssicher und flexibel abstimmen

Online-Voting

Digitale Abstimmungen über einen vorher festgelegten Zeitraum sind das digitale Pendant zur klassischen Wahl mit Stimmzettel. Egal ob Studienparlament, Betriebsrat, Vertreterwahl: Ihre Zielgruppe erhält einen Wahlcode und kann mit diesem online im vorher festgelegten Zeitraum abstimmen. Digitale Wahlen sind mit einer Briefwahl oder Präsenzwahl kombinierbar.

Digital Stimme abgeben
Online Briefwahlunterlagen beantragen

Automatisierte Briefwahlunterlagen

Digitale Briefwahladministration

Vereinfachen Sie den Prozess der Briefwahl für Betriebsratswahlen mit unserer digitalen Lösung. Generieren Sie Anschreiben über unsere Software und verwalten Sie die Briefwahlunterlagen automatisiert. GENOLIVE® ermöglicht gleichzeitig die Online-Beantragung von Briefwahlunterlagen für Wähler:innen – schnell, effizient und ohne Papieraufwand.

Auswahlprozess für Wähler:innen

Umfassende Kandidatenverwaltung

Unser System bietet eine umfassende Kandidaten- und Listenverwaltungverwaltung, die den Auswahlprozess für Wähler:innen optimiert. Nutzen Sie die interne Kandidatendatenbank, um Datensätze direkt zu erstellen oder importieren Sie diese bequem aus einer Excel-Datei. Für eine nahtlose Integration ist auch ein direkter Import aus dem Wählerverzeichnis möglich.

Ergänzen Sie die Datensätze um persönliche Informationen, Fotos und individuell definierbare Merkmale. Diese Merkmale können bei der späteren Wahlauswertung gezielt berücksichtigt werden, um maßgeschneiderte Analysen zu ermöglichen.

Kandidaten- und Listenverwaltung für Betriebsratswahlen

Digitale Wahlurne

Auswertungen von Wahlen

GENOLIVE® ermöglicht eine sichere und verschlüsselte Auswertung digitaler Wahlen, bei der die Trennung von Wähleridentität und Stimmabgabe gewährleistet wird – für maximale Anonymität und Vertrauen. Auch analoge Auszählungsergebnisse können problemlos ergänzt werden, sodass hybride oder rein analoge Wahlen vollständig ausgewertet werden. Die d’Hondt-Methode zur Sitzverteilung sorgt für eine flexible Berechnung der Listenplätze. Auf Wunsch kann ein Minderheitenmerkmal berücksichtigt werden. Das finale Ergebnis inklusive vollständiger Protokolle und relevanter Daten wird in einem revisionssicheren Abstimmungsbericht bereitgestellt.

Funktionen und Vorteile durch GENOLIVE® Voting

Owl Carousel Example

Vertraulichkeit ist unser Standard

IT-Sicherheit & Datenschutz erleben

Conventex setzt bei allen Softwareprodukten auf einen sehr hohen Sicherheitsstandard und nutzt ausschließlich deutsche und zertifizierte Rechenzentren. Die Online-Voting Features sind nach den Vorgaben des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) entwickelt. Conventex ist zudem Mitglied im BITMi (Bundesverband IT-Mittelstand) und bestätigt damit, dass die Software GENOLIVE® sowohl in Deutschland entwickelt als auch gehostet wird. Die Inhouse-Entwicklung der Software in Münster ermöglicht eine nahtlose Qualitätskontrolle. Auch durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit Großunternehmen, Banken und Verbänden sind wir im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz sehr versiert. Unser gesamtes Unternehmen erfüllt die höchsten Datenschutzrichtlinien, die regelmäßig von einem externen Datenschutzspezialisten geprüft werden.

Datensicherheit für Betriebsratswahlen

Features für GENOLIVE Voting

Ob Sie sich für eine offene oder geheime Abstimmung, eine Listen- oder Personenwahl entscheiden – GENOLIVE® Voting bietet eine breite Palette von Funktionen. Die vielseitige Plattform ermöglicht die komfortable und rechtssichere Digitalisierung Ihrer Wahlprozesse, unabhängig von den Anforderungen Ihrer Wahlordnung. Die Online-Abstimmungen sind selbstverständlich an Ihr Corporate Design angepasst und erfüllen die strengen Vorgaben der BSI-CC für digitale Wahlen.

Datenschutz und IT-Sicherheit steht bei uns immer an oberster Stelle. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit Finanzdienstleister:innen, Spitzenverbänden und Unternehmen ist es für uns selbstverständlich hier allerhöchste Standards an unsere Dienstleister:innen, aber vor allem an uns selbst, anzulegen.

Das gesamte Voting-Modul ist nach den Vorgaben der „BSI-CC-PP-0037-2008 Common Criteria Schutzprofil für Basissatz von Sicherheitsanforderungen an Online-Wahlprodukte“ entwickelt und mehrfach getestet. Unsere Rechenzentren befinden sich alle in Deutschland und sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Zudem werden wir als Dienstleister regelmäßig durch einen externen Anbieter geprüft, damit sichergestellt ist, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Auch unsere Software wird regelmäßig bei s.g. Penetrationstests auf die Sicherheit vor Hackerangriffen getestet.

Es stehen Ihnen sowohl offene, als auch geheime Abstimmungen zur Verfügung. Bei einer offenen Wahl lässt sich genau zuordnen, welche Wählerin oder welcher Wähler wie abgestimmt hat. Ähnlich wie bei einer Briefwahl findet hier systemseitig eine Trennung zwischen Wähler:in und Wahl statt, sodass niemals nach erfolgter Wahl eine Zuordnung zum Wählenden erfolgen kann.

GENOLIVE® Voting bietet zahlreiche unterschiedliche Abstimmungsvarianten, die für einzelne Abstimmungen innerhalb einer Wahl auch frei kombiniert werden können – ganz egal, ob Sie einfache „Ja, Nein, Enthaltung“ Fragen haben oder Listenwahlen. Die digitale Wahl passt sich perfekt an Ihre Wahlordnung an. Auch lassen sich problemlos Verhältniswahlen darstellen, wo die Teilnehmer:innen eine vorher festgelegte Anzahl an Stimmen auf die verschiedenen Optionen verteilen können.

Stimmrechtsübertragungen sind besonders bei digitalen Versammlungen oft eine Herausforderung. Mit GENOLIVE® Voting sind Stimmrechtsübertragungen einfach zu handhaben. Hierbei spielt es auch keine Rolle, ob die Empfänger:innen der Stimmrechte einzeln für die übertragenen Stimmen abstimmen sollen oder ob zusammen für alle zugeordneten Stimmrechte abgestimmt werden soll.

Mit unterschiedlichen Wählergruppen können Sie steuern, welcher Abstimmungspunkt für welche Wahlgruppe freigeschaltet ist. So kann z.B. Wählergruppe A bei allen Abstimmungspunkten abstimmen und Wählergruppe B nur bei bestimmten. Mit der digitalen Wahl von Conventex lassen sich so sogar mehrere Abstimmungen für unterschiedliche Zielgruppen in einer Wahl kombinieren.

Haben Sie nur eine Wählergruppe, aber bestimmte wahlberechtigte Personen sollen für einzelne Abstimmungspunkte ausgeschlossen werden, ist auch dies kein Problem mit GENOLIVE® Voting. So können Sie z.B. bei der Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat diese von der Enlastungsabstimmung ausschließen.

Sie können den Wählern optional anbieten Ihre Stimmabgabe zurückziehen und erneut abzustimmen, solange der Abstimmungspunkt noch geöffnet ist. Hilfreich kann dies bei längeren Abstimmungsphasen sein.

Die digitale Wahl von Conventex wurde für revisionssichere Abstimmungen entwickelt. Die gesamte Wahl ist kryptographisch verschlüsselt und somit vor nachträglicher Änderung geschützt. Im Abstimmungsbericht, den Sie am Ende einer Abstimmung erhalten, finden Sie immer die digitale Revisionssicherung. Zudem überprüft sich die digitale Wahl selbstständig auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Durch Backups und Zugriffsberechtigungen ist die Wahl zudem vor unbefugten Zugriff gesichert und ein Verlust ist ausgeschlossen.

Online-Wahlen mit GENOLIVE® Voting können mehrsprachig ausgeführt werden. Neben Deutsch ist die digitale Wahl in zwölf weiteren Sprachen durchführbar.

Dazu zählen:

  • Dänisch
  • Englisch
  • Finnisch
  • Französisch
  • Holländisch
  • Italienisch
  • Norwegisch
  • Polnisch
  • Schwedisch
  • Spanisch
  • Slowakisch
  • Tschechisch

Nutzen Sie GENOLIVE® für betriebliche Wahlen, um digital und zukunftsorientiert zu handeln!

Mit unserer digitalen und zukunftsorientierten Lösung ermöglichen Sie eine moderne, effiziente und sichere Abstimmung und Betriebsratswahl, die Zeit spart und Ihre Mitarbeiter:innen begeistert. Vertrauen Sie auf innovative Technologie, die Transparenz schafft und perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

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